Ассистент в Департамент

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: IEK GROUP
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Сокольническая линия метро Румянцево
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Основной функционал:

  • Договорная работа: сбор и предоставление необходимой для заключения договора информации, контакты с контрагентами, взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, возврат оригиналов документов
  • Формирование бюджета департамента: заявки на оплату, планирование бюджета на неделю, месяц, квартал
  • Администрирование проектов департамента: контроль исполнения по срокам, сбор отчетности
  • Обеспечение жизнедеятельности подразделения: заказ канц. товаров, воды, сертификатов и т. д.
  • Участие в администрировании корпоративных мероприятиях
  • Контроль исполнения поручений руководителя: квартальные задачи департамента, консолидация отчетности, оформление презентаций, протоколирование отчетных мероприятий

Наши ожидания:

  • Высшее образование
  • Желательный опыт работы от 1-го года в коммерческих организациях
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (формулы, графики), Power Point, MS Outlook, 1С (желательно)
  • Развитая грамотная письменная и устная речь
  • Личные качества: оперативность мышления, организованность, исполнительность. коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, умение планировать и контролировать результаты деятельности, стрессоустойчивость

Наши условия:

  • Социальные гарантии согласно ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.; после испытательного срока возможен гибридный график работы: 3 дня в офисе; 2 дня - удаленный режим работы
  • Уровень дохода обсуждается – зависит от профессиональных компетенций
  • Заработная плата оклад + ежеквартальный бонус
    Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
  • Разнообразные программы обучения и развития
  • Компенсация питания
  • ДМС
  • Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
  • Место работы: Бизнес – парк «Comcity» (м. Румянцево, м. Саларьево, м. Говорово)