Офис-менеджер с функциями администратора в архитектурное бюро

Архитектурное бюро М.А.M

М.А.М – это архитектурная мастерская в Москве, основанная Шаленковой Анной, Котовой Ириной и Борисовой Татьяной в 2017 году.

Наша мастерская занимается проектированием общественных и жилых зданий, градостроительными проектами разного масштаба и разработкой интерьеров.

Мы создаем индивидуальную архитектуру с вниманием к контексту и обеспечиваем профессионализм, качество и конструктивный диалог на каждом этапе сотрудничества.

Мы ищем офис-менеджера с дополнительными функциями администратора, который возьмет в свои уверенные руки бразды правления офисом, будет заботиться о сотрудниках и улучшать атмосферу в коллективе.

Если ваши сильные стороны – это способность нестандартно мыслить, а также предлагать уникальные решения и идеи, то эта вакансия для вас!

Вам предстоит:

• принятие мер по своевременному ремонту офисной техники и мебели;
• взаимодействие с арендодателем, решение организационных вопросов;
• взаимодействие с курьерскими службами (отправка/получение писем/посылок на Почте России, СДЭК и т.п.);
• ведение отчетов по финансовым тратам на хозяйственную часть;
• документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, входящих документов);
• выполнение прочих поручений руководства;
• координация работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб;
• поиск поставщиков товаров и услуг и взаимодействие с ними;
• помощь в разработке и проведении развлекательных мероприятий и корпоративов для повышения вовлеченности и лояльности сотрудников;
• помощь новым сотрудникам в адаптации, первичный инструктаж по мерам пожарной безопасности;
• развитие корпоративных коммуникаций (рассылки, мемы и приколы, объявления, опросы);
• организация поздравлений сотрудников (дни рождения, значимые события);
• сбор обратной связи от сотрудников и предложение идей по улучшению корпоративной культуры;
• освещение деятельности и достижений компаний и ее сотрудников в офисном чате;
• обеспечение пожарной безопасности в офисе, контроль годности огнетушителей и огнетушащих систем;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, оргтехники, хозяйственных товаров)

Ключевые навыки:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Инициативность, стрессоустойчивость, позитивное мышление;
• Увлеченность, умение работать в команде и ответственность.

Условия:

• Офис в арт-пространстве Суперметалл в Басманном районе г. Москвы;
• Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ;
• Еженедельные занятия йогой;
• Обучение сотрудников для повышения своих навыков;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Дружелюбная творческая атмосфера в команде развивающейся архитектурной мастерской.