Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в отделе коммерции, включая прием, обработку, хранение и передачу документов;
• Обеспечение своевременного оформления коммерческих договоров, счетов, накладных и других документов;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения обязательств по документам и уведомление ответственных лиц о предстоящих сроках;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективного обмена документами;
• Обеспечение соответствия документации законодательным требованиям и внутренним стандартам компании;
• Участие в разработке ценовой политики компании, включая установление цен на новые товары и услуги;
• Проведение регулярного мониторинга цен конкурентов и анализ изменения рынка;
• Сбор и систематизация данных о ценах предоставляемых через как через парсинг, так и через ручной мониторинг;
• Сбор необходимых данных от финансового отдела для анализа метчинга с рыночными показателями.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или права);
• Опыт работы в области документооборота или административной деятельности от 1 года (опыт в сфере ретейла или FMCG будет преимуществом);
• Знание основ гражданского законодательства, правил ведения документооборота и хранения документации;
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, SAP, системы электронного документооборота).

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня (оплата отпуска и больничного);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Гибридный формат работы;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией);
• Программа лояльности X5 Group;
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров.