Одесская улица 2кС
Обязанности:
-
Руководство отделом, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (13 чел.)
-
Контроль исполнения поручений вышестоящего руководства компании
-
Формирование рабочего графика руководителей
-
Организация деловых/личных поездок (зарубеж + Россия) руководства
-
Организация работы секретариата
-
Ведение документооборота в полном объеме, обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящих и исходящих документов
-
Взаимодействие со всеми подразделениями компании, оказание консультационной и практической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и электронного документооборота
-
Своевременная обработка и отправка документов курьерскими службами и Почтой России
-
Проведение протокольных совещаний
Требования:
- Опыт работы в подобной должности от 2 лет
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
- Желательно знание английского языка (разговорный уровень)
- Грамотная устная и письменная речь
- Аккуратный внешний вид (приветствуется деловой стиль)
- Внимательность, исполнительность, обучаемость, пунктуальность
- Коммуникабельность, доброжелательность, организованность
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня, оплата больничных и отпускных
- Окончательный размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
- ДМС (со стоматологией) после прохождения испытательного срока (3 месяца)
- График работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье
- Офис в 10 минутах от станции м. Нахимовский проспект
- Работа в комфортабельном офисе в БЦ класса А "Лотос" с развитой инфраструктурой (кафе и столовая, аптека, химчистка, банки и банкоматы, студия красоты, цветочный магазин, что позволит экономить личное время)
- Комфортная комната отдыха, чай и зерновой кофе для сотрудников
- В подчинении 13 чел. (Москва, Ижевск, Колпино, Тобольск)
Просьба, в сопроводительном письме указать ожидания по заработной плате.
