Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение комфортной и бесперебойной деятельности руководителя организации;
• Составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, её сортировка;
• Организация приёма посетителей;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Составление протоколов;
• Приём документов на подпись, проверка правильности и грамотности их составления и оформления;
• Формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства и кабинета руководителя;
• Контроль за исправностью оргтехники.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Понимание порядка работы со служебной информацией и ​​​​разработки внутренних локальных нормативных актов;
• ​​​​​​​Умение вести телефонные переговоры;
• Знание правил деловой корреспонденции.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Работа в сильной команде профессионалов, интересные задачи;
• Офис в пешей доступности от м. ВДНХ.