Помощник департамента (координатор)

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Ситидрайв
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новолесная улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем помощника отдела

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение протоколирования совещаний;

  • Проверка документов на подпись руководителю департамента (вычитка, редактирование, корректура текстов);

  • Контроль исполнения поручений исполнителей, сбор статусов;

  • Ведение документооборота, делопроизводства;

  • Организационная поддержка департамента;

  • Оперативное решение административных вопросов.

Мы ждем от тебя:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от года (ассистент руководителя, секретарь, бизнес-координатор);

  • Высокая цифровая грамотность;

  • Умение самостоятельно работать с большими объемами информации;

  • Навыки ведения протоколов, контроля задач, работа с дедлайнами;

  • Организованность, внимательность к деталям;

  • Готовность к работе в динамичной среде, гибкость к изменениям;

  • Коммуникабельность, умение работать с разными руководителями и командами;

  • Наличие высшего образования (филологическое / лингвистическое будет плюсом).

Будет плюсом:

  • Опыт работы в государственной организации.

Все самое лучшее для тебя:

  • Официальное оформление

  • Кофе, свежевыжатый сок, снеки и фрукты в течение дня;

  • График работы 5/2 гибкое начало рабочего дня + 3 day off в год;

  • Мы предоставляем расширенный ДМС со стоматологией, экстренной и плановой госпитализацией и др.;

  • Ты можешь рассчитывать на посещение профессиональных конференций, а также выступать от имени компании на релевантных отраслевых мероприятиях;

  • Performance Review дважды в год, с возможностью влиять на свое профессиональное развитие и уровень дохода;

  • Мы сотрудничаем с BestBenefits - сервис корпоративных скидок, а в нашем офисе проходят занятия с преподавателем-носителем по английскому языку;

  • Ну и, разумеется, мы предоставляем корпоративную скидку 50% на наш сервис каршеринга.