Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация распорядка дня и графика руководителя.
• Встреча гостей и организация мероприятий.
• Составление презентаций и отчетов.
• Ведение и контроль деловой переписки.
• Распределение документооборота по подразделениям.
• Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений.
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры).
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование.
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Уверенные навыки работы в офисных программах (word, excel), умение оформлять презентации.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях.
• Знание норм деловой переписки и документооборота.
• Активная жизненная позиция и умение анализировать.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• полная занятость. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Пятница - сокращенный день;
• возможность самореализации и карьерного роста.