Пресненская набережная
Помощник руководителя / Административный специалист (family office)
Группа компаний (фармацевтика и управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности.
Мы — небольшой и уютный офис с камерным коллективом, комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно заметен.
Основная роль
Обеспечивать работу офиса и выполнение поручений: самостоятельно искать решения, координировать процессы и завершать задачи в срок.
Обязанности
1. Административная и проектная поддержка руководителей (основной фокус)
- Выполнение поручений руководителя, а также поддержка юриста, бухгалтерии и других членов команды
- Подготовка документов, работа с договорами, контроль оформления
- Взаимодействие с МФЦ, Росреестром, нотариусами, госорганами, банками, налоговой инспекцией
- Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и контрагентами
- Отслеживание статуса задач и выполнение в срок
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса (операционная база)
- Закупка расходных материалов, контроль работы оборудования
- Организация взаимодействия с управляющей компанией БЦ
- Пропуска, парковка, технические вопросы офиса
- Архив и документопоток компании
3. Сопровождение собственников и их семьи (небольшая часть функционала)
- Организация поездок: билеты, отели, визы
- Помощь в бытовых и личных организационных вопросах
- Готовность оперативно реагировать при необходимости (формат 24/7)
Требования
- Высшее образование (желательно экономическое или юридическое)
- Опыт административной работы от 3 лет на позициях с самостоятельными задачами
- Английский язык B1–B2 (устный и письменный)
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, оргтехника
- Грамотная речь, деловая переписка
Мы ищем человека, который:
- мыслит на шаг вперёд и берёт ответственность за результат
- умеет планировать, структурировать и самостоятельно решать задачи
- внимательно относится к людям, с эмпатией взаимодействует с коллегами и семьёй руководителя
- умеет слушать и слышать, корректно выстраивает коммуникацию
- остаётся вежливым и уважительным в любой ситуации
- понимает ценность любой работы для общего процесса
- этичен, стрессоустойчив и конфиденциален
Условия
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата: 160 000 ₽ (NET)
- График: 5/2, 10:00–19:00 (иногда на связи вне рабочего времени)
- Современный офис в Москва-Сити (Город Столиц), м. Деловой центр
- Комфортная, тёплая атмосфера в небольшом коллективе
