Помощник руководителя (госслужба)

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения рад принять в свою команду "Помощника руководителя"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД). Контроль соблюдения сроков по документам;
• Деловая переписка по электронной почте руководителя, маршрутизация документов до исполнителей;
• Работа с обращениями граждан: подготовка запросов, составление ответов;
• Полное протокольно-организационное обеспечение руководителя на совещаниях, мероприятиях и командировках на высшем уровне;
• Оформление командировок в соответствии с внутренним порядком ГД. Заказ авиа/жд билетов. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств;
• Составление программ командировок, их организация и сопровождение руководителя. Контроль исполнения программы, решение оперативных вопросов;
• Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям руководителя;
• Организация видеоконференцсвязи (ВКС-подключений) на встречах и совещаниях (создание ссылок, направление участникам, контроль подключения оборудования и стабильной связи);
• Поручения выездного характера;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником или специалистом протокольного обеспечения руководителя высшего звена в органах государственной власти
• Знание устройства системы государственной власти, ее структуры и принципов функционирования;
• Навыки организации и проведения официальных мероприятий с учетом протокольных норм и требований
• Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд / м.Театральная;
• Дружелюбный, профессиональный коллектив;
• Корпоративные мероприятия.