Офис-менеджер

Мы – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт и поставки судового оборудования радиосвязи и навигации.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в нашу команду!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, четкие выплаты зарплаты, оклад 65 000 руб. на руки на испытательный срок (далее - 75 000 руб. на руки);
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00, пятидневка
  Октябрь - дорабатываем в офисе на ул. Зольной, 15 (м. Новочеркасская), затем переезд на Калинина, 13А (м. Нарвская).
• У нас отличный, давно сработавшийся коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (участвуем в спортивных марафонах, челенджах и гонках героев, дарим классные подарки, оплачиваем обучение сотрудников, ежемесячная премия для всех некурящих 2 500 руб.);
• После испытательного срока на выбор предлагаем: частичную оплату питания или оформление хорошей ДМС страховки, либо можно за счет компании приобрести в рамках бюджета абонемент в фитнес-клуб, потратить сумму на здоровье/лечение/спорт;
• Работа в паре с Ведущим офис-менеджером.

Обязанности:

• Отправка писем курьерскими службами, почтой России, ведение реестров входящей и исходящей документации;
• Прием входящих звонков/эл. почты, направление или передача информации в соответствующие отделы

• Документооборот в программе Битрикс24 (обучим!), сканирование подписанных договоров​​​​​​, передача оригинала в архив​​​​​​​;

• Забота об офисе и поддержание в нем порядка и уюта;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Помощь Ведущему офис-менеджеру с организационными моментами;
• Поздравления сотрудников с Днём Рождения.

Что мы ждем от тебя:

• Письменная и устная грамотность, владение компьютером (MS Office) - обязательно;
• Наличие любого административного опыта будет преимуществом;
• Доброжелательность, не конфликтность, умение работать в команде;
• Готовность обучаться в процессе работы;
• Хозяйственность, любовь к чистоте и порядку.