Офис-менеджер

Новая управляющая компания паевых инвестиционных фондов, входящая в контур крупного финтех-холдинга, находится в поиске организованного и ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя административное сопровождение команды и поддержку руководства.

Обязанности:

• Ведение внутренней документации организации, работа со счетами контрагентов, заведение заявок в 1С, подготовка документов для внутреннего пользования;
• Сопровождение жизни офиса;
• Отправка/получение корреспонденции;
• Организация онлайн и оффлайн встреч;
• Работа с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык свободного ведения переговоров (без продаж);
• Ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером желательно;
• Знание программ MS Officer, MS Excel и MS Project желательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность работать в УК ПИФ с перспективами дальнейшего роста в индустрии инвестиций;
• Гибкий график работы (9-18/10-19)