Менеджер по административной поддержке офиса

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников офиса, организация внутренней коммуникации, корпоративных мероприятий и деловых встреч;
• Ведение локального кадрового делопроизводства (приём новых сотрудников, графики, табеля, приказы);
• Контроль работы ассистента ресепшен, организация и контроль документооборота филиала;
• Совместная работа с руководителем в вопросе повышения удовлетворенности сотрудников;
• Обеспечение стабильной работы офиса: закупки материалов и канцтоваров; контроль за состоянием помещений офиса Администрации и помещений для персонала сотрудников ТЦ;
• Координация и контроль вопросов по охране труда в филиале;
• Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности;
• Координация и документооборот в закупочном процессе по своей зоне ответственности;
• Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации;
• Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности;
• Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.

Требования:

• Высшее или среднее специальное/профессиональное образование;
• Опыт работы 2 года в административной функции;
• Знание и опыт работы в программах MS Office;
• Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С, Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);
• Знание процессов документооборота;
• Знание процедур работы ресепшн/приемных офиса;
• Опыт работы с кадровыми документами (графики работы и отпусков, табели рабочего времени, кадровые документы, нормативные акты) будет преимуществом;
• Знания в области охраны труда и контроля за соблюдением норм законодательства будет преимуществом;

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
• Частичная компенсация питания;
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
• Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
• Программы обучения и профессионального роста.