Задачи:
-
Полное ведение рабочего календаря руководителя: координация встреч, планирование звонков, контроль тайминга;
-
Подготовка и сопровождение деловых встреч: сбор информации, ведение протоколов, контроль исполнения договорённостей;
-
Ведение переписки и коммуникация с партнёрами и коллегами на русском и английском языках;
-
Организация командировок: билеты, отели, трансферы, сопровождение в поездках (при необходимости);
-
Создание презентаций на основе вводных от руководителя, оформление материалов для встреч и выступлений;
-
Выполнение персональных поручений руководителя - с акцентом на надёжность и инициативность.
Необходимые опыт и навык:
- Опыт работы бизнес-/executive-ассистентом от 3х лет;
-
Свободное владение русским и английским языками - устная и письменная коммуникация на высоком уровне;
-
Отличное знание и уверенное использование: Google Workspace (Sheets, Calendar, Docs), CRM-систем, Slack, MS PowerPoint и Exce;
-
Сильные навыки планирования, умение приоритизировать задачи и работать с большим количеством информации одновременно;
-
Гибкость и высокая стрессоустойчивость, способность быстро адаптироваться к изменениям и нестандартным ситуациям;
-
Проактивность, ответственность и умение самостоятельно находить решения.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня;
-
Возможность получить ценный опыт и присоединится к масштабному проекту;
- Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску;
- Конкурентная заработная плата, ДМС;
- Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
- Культура, где можно расти, развиваться.
