Берсеневский переулок 2с1
Мультимедиа продакшн-студия Sila Sveta ищет директора по закупкам, который выстроит прочные партнёрские связи с поставщиками в России и за рубежом. Основная цель — развитие систем лояльности и повышение эффективности закупок.
Что будет входить в задачи
Работа с поставщиками:
-
Выстраивать долгосрочные отношения с ключевыми поставщиками и партнёрами, формируя систему лояльности со стороны поставщиков — скидки, приоритетные условия и специальные предложения для студии
-
Проводить переговоры с поставщиками и партнерами в части цен и сроков поставки
-
Выстраивать отношения с поставщиками сопутствующих услуг
-
Осуществлять мониторинг рынка на предмет появления новых поставщиков и возможностей поставок с сопутствующим снижением расходов
-
Посещать отраслевые мероприятия и выставок для поиска новых партнеров и поставщиков
Осуществление проектных закупок:
-
Осуществление запросов поставщикам и сбор информации о стоимости и условиях закупок (сроки, авансирование, гарантийные условия и прочее) по техническому заданию от Технического директора / Продюсера
-
Организация тендеров / конъюнктурного анализа для проектных закупок, проведение переговоров
-
Сопровождение закупочных процессов для контроля соответствия договорным условиям
-
Коммуникация с юридическим и финансовым отделом в части подготовки договоров и других юридических документов для осуществления закупок
-
Контроль актуальности платежного календаря в части закупок, создание заявок на проведение платежей
Сопровождение сделок с клиентами:
-
Участие в подготовке тендерной документации для участия в конкурсах / тендерах
-
Контроль соответствия условий клиентских договоров с условиями договоров с поставщиками
-
Участие в организации подготовки сметной документации
Руководство командой
-
Формирование оптимального штатного состава отдела закупок
-
Организация эффективного распределения обязанностей внутри команды с учётом опыта и сильных сторон сотрудников
-
Постановка целей и KPI, контроль сроков, качества и объёма выполненной работы
-
Координация загрузки сотрудников, выбор удобных инструментов и алгоритмов для работы, контроль ведения данных в таск-менеджере (Monday или аналогичных системах)
-
Развитие и обучение команды: наставничество, обмен опытом
-
Формирование регулярной аналитической отчётности по закупкам для руководства
Что для нас важно
-
Опыт работы в закупках от 5 лет, в том числе в роли руководителя
-
Опыт работы в направлении поставок мультимедиа оборудования
-
Английский уровня не ниже B2
-
Уверенное владение Excel
-
Умение выстраивать прозрачные и понятные процессы
-
Сильные навыки переговоров и опыт работы с поставщиками
-
Умение анализировать цифры и предлагать решения на основе данных
Что предлагаем
-
Современный офис в центре Москвы (Красный Октябрь)
-
Гибкий старт рабочего дня: с 10:00 или 11:00
-
ДМС после испытательного срока
-
Высокий доход, который обсуждается индивидуально с кандидатами
-
Стать частью знаковых проектов для российской и международной аудитории
-
Получать доступ к ключевым событиям индустрии: шоу, выставкам, презентациям и другим мероприятиям, где работает студия
