Офис менеджер/секретарь

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта)
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд)
• Подготовка Переговорных комнат к встречам
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д)
• Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины
• Еженедельная передача текущих документов другим Службам собственноручно

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
• Высокая скорость печати
• Оконченное высшее образование
• Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд
• Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность
• Грамотное владение письменным и устным русским языком

• Креативность, амбициозность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, непрерывное обучение новым тенденциям в профессии, желание развиваться и расти

• пн-чт с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00
• пт с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00

• Официальное оформление по ТК
• Испытательный срок - до 3х месяцев
• Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования и корректируется по результатам работы
• Обязательно нахождение в Москве
• Работа в современной компании с интересными проектами
• Предоставляем оборудование для работы
• Работа в офисе в центре Москвы
• Чай, кофе, печенье в офисе