Долгопрудненское шоссе 3
Требуется Офис-менеджер с функциями делопроизводителя:
Наши ожидания:
- Образование высшее;
- Знание: Microsoft Office, 1С: Документооборот, Outlook. Основы документационного обеспечения предприятия.
- Желательно: 1С Управление Холдингом.
- Дресс-код: деловой стиль
Обязанности:
-
Подготовка чая/кофе для посетителей, чая/кофе/обеда - руководителю.
-
Подготовка переговорных комнат для проведения совещаний.
-
Взаимодействие с клинингом в части поддержания чистоты в переговорных комнатах, на кухне.
-
Оформление для посетителей и арендаторов «Гостевых пропусков» и/или «Постоянных пропусков».
-
Заведение и полный процесс согласования в 1С:Документооборот договоров, счетов.
-
Заведение заявок на оплату в 1С: Управление Холдингом, отслеживание процесса согласования, устранение замечаний.
-
Заведение в 1С: Управление Холдингом еженедельных оперативных планов ДДС, в соответствие с реестрами платежей, корректировок лимитов БДДС на месяц.
-
Проверка полученных документов на комплектность, наличие требуемых оригинальных печатей, подписей.
-
Ведение внутренней базы документов компании по расходной части, обеспечение контроля возврата документов по сессиям, заведенным с 1С: Документооборот.
-
Осуществление сканирования документов по запросам непосредственного руководителя.
Условия:
- Место работы: г. Москва, ул. Долгопрудненское шоссе , д. 3, "Физтехпарк".
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Работа в сильной и профессиональной команде.
- Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам.
- Разнообразная и активная корпоративная жизнь.
- Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).
