Ассистент / Операционный координатор

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: Stergo
Уровень зарплаты:
от 700 до 900 RUR
Город:
Минск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы - международное digital агентство Stergo с более чем 9-летним опытом в продвижении в социальных сетях и сейчас активно развиваем направление разработки собственных приложений.

Количество задач у наших СЕО и СОО стремительно растет и сейчас мы ищем активного и ответственного Ассистента/ Операционного координатора к ним в помощь!

Ключевые обязанности:

  • Организация и ведение документооборота, поддержание базы документов в актуальном состоянии.

  • Работа с Jira/Notion/Google Workspace.

  • Составление технических заданий и писем сотрудникам (дизайнер, HR, маркетинг и др.).

  • Ведение календаря встреч и созвонов.

  • Участие в некоторых корпоративных созвонах (брифы, контроль таймингов, записи, итоговые отчёты).

  • Сбор итогового ежемесячного отчёта по работе отделов (презентации, таблицы).

  • Корпоративная рутина (поздравления, Telegram-группа, отпуска/больничные).

  • Создание чек-листов и кейсов (онбординг, разбор успешных/неуспешных проектов).

  • Ведение базы контактов (сотрудники, поставщики, партнёры).

  • Разовые задачи: например быстрый ресерч (инструменты, рынок, конкуренты).

Что для нас важно:

  • Уровень владения английским не ниже уровня Upper-Intermediate.
  • От 2-ух лет опыта работы ассистентом.
  • Ведение документации и составление отчётов.

  • Организованность, внимательность, самостоятельность.

  • Навыки тайм-менеджмента.

  • Уверенное владение Google Docs.

  • Умение самостоятельно и оперативно изучать новые инструменты.

Что мы предлагаем:

  • Полностью удаленная работа, гибкий график - работай откуда хочешь!

  • График 6/1, 09:00-18:00 по МСК. Суббота сокращена 09:00-14:00.

  • Отзывчивые и добрые руководители.

  • Дружелюбная атмосфера и много интересных задач.

  • Много вариантов оплаты: Банковский перевод в любую точку мира, USDT, Yoomoney.

Если вас заинтересовала наша вакансия, откликайтесь скорее! Одним из этапов будет небольшое тестовое задание.