Обязанности:
– Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, совещаниях, поездках и прочих деловых мероприятиях)
– Операционная поддержка поездок руководителя и сотрудников Дирекции Московской области (планирование, бронирование билетов и гостиниц, каршеринг)
– Взаимодействие с партнерами, а также сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений)
– Организация, протоколирование встреч, совещаний, фиксация задач, контроль за их исполнением
– Исполнение личных поручений руководителя
– Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции
– Формирование и оформление исходящих писем и документов
– Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности
– Заказ канцелярии, мебели, оргтехники, подарков партнерам и т.д.
– Сбор отчетной документации
– Работа с электронной почтой, работа с курьерской службой
– Быть на связи 24/7
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
-
Обязательно желание работать и развиваться
-
Позитивный‚ творческий‚ ответственный и энергичный подход к работе
- Свободное и уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Презентация Microsoft PowerPoint
-
Хорошие навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь)
-
Знание культуры делового общения
- Ответственность
- Инициативность
- Коммуникабельность
- Умение работать в условиях сжатых сроков
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Высокий уровень самоорганизации
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы с 9-00 до 18-00, 5 дней в неделю (пн-пт)
- Конкурентная заработная плата
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
-
Корпоративное питание
-
Корпоративная мобильная связь
