Секретарь

Обязанности:

• Административная и секретарская поддержка (60%):

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Организация приема посетителей.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и воды для офиса.
• Заказ билетов для сотрудников, направляющихся в командировки.
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам функционирования офиса.
• Документооборот: ведение базы сервисных обращений, деловая переписка, подготовка приказов, писем, презентаций и отчетов.

• 2. Функции личного секретаря Президента компании (20%):

• Работа с календарем руководителя: планирование встреч, напоминание о важных событиях.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов.
• Подготовка материалов для совещаний и выступлений.
• Помощь в организации личных поручений руководителя (по согласованию).

• 3. Call-центр по работе с клиентами (10%):

• Обзвон клиентов после проведенного сервисного обслуживания или установки оборудования.
• Опрос клиентов об удовлетворенности качеством услуг.
• Фиксация отзывов и обратной связи в CRM-системе.
• Передача сложных или негативных отзывов в сервисный отдел.

• 4. Административно-хозяйственная поддержка бэк-офиса (10%):

• Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для работы.
• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).
• Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года.
• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно!), уверенная работа с интернетом.
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Навыки делового общения по телефону и лично.
• Умение работать с большим объемом разноплановых задач и грамотно расставлять приоритеты.
• Аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Клиентоориентированность и доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Стабильную "белую" зарплату 2 раза в месяц.
• Интересные и разнообразные задачи — скучно не будет!
• Работу в стабильной и надежной иностранной компании на перспективном растущем рынке эстетической медицины.
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро «Ул.1905 года».
• Дружный коллектив и поддержку руководителя.
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные).
• Отпуск в летнее время (в период с 1 мая по 31 августа)