Менеджер по сопровождению закупок

Обязанности

• Поддержка направления закупок в части документооборота, договорного обеспечения «под ключ» и малоценных закупок, а также закупок у единственного контрагента (при необходимости)

• Оформление, контроль и обеспечение своевременного подписания договоров/Заказов и иных договорных документов, а также сроков исполнения договоров/ Заказов с контрагентами по результатам процедур закупок

• Прием и оформление заказов по заключенным договорам, размещение заказов контрагентам: взаимодействие с внутренними заказчиками и внешними контрагентами

• Формирование, согласование и подписание Заказов, Дополнительных соглашений и иных договорных документов к договорам, заключенным по результатам закупок

• Превентивная работа с контрагентами по исключению потенциальных срывов поставок

• Инициация претензионной работы в случае срывов поставок/нарушений исполнения обязательств по договору

• Контроль и обеспечение своевременности поступлений, оплат, оплат контрагентам

• Контроль и поддержание актуальности договорной базы, сроков действия и лимитов договоров

• Учет договорных документов и сроков их подписания

• Контроль складских остатков (ведение аналитики в разрезе договоров, своевременное информирование менеджеров по закупкам о приближающемся исчерпании договоров)

• Контроль и организация (при необходимости) доставки до склада (включая взаимодействие с водителем и складом)

• Приём и запуск на обработку первичной документации по заказам: проверка и детализация счетов, отправка их на согласование в автоматизированной системе Компании; проверка закрывающих документов (актов, УПД, товарных накладных и т.п) и урегулирование вопросов с контрагентами

• Обеспечение подписания договора сторонами

• Работа в ЭДО

• Взаимодействие со смежными подразделениями, в т ч консультирование в рамках своих компетенций

• Контроль и обеспечение справедливого распределения Заказов между контаргентами-победителями по одной категории

• Проверка складских остатков при поступлении ЗнП (в т ч в 1С )

• Планирование и поддержание неснижаемого складского остатка

• Закупки малого объема через ЭТП/вне ЭТП для мелких и срочных закупок (будет преимуществом)

Требования

• Высшее образование

• Опыт работы в первичном документообороте от 3 лет в крупных компаниях

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, в т.ч. excel обязательно)

• Умение структурировать и анализировать информацию

• Высокая ответственность, внимательность, самоорганизованность, высокая клиентоориентированность, нацеленность на результат

• Грамотная письменная и устная речь (навыки делового общения), коммуникабельность, уверенность и готовность аргументировано отстаивать интересы компании в работе с контрагентами

• Умение работать с большими объемами информации и разбираться в деталях в том числе новых предметов договоров

• Знание документооборота, делопроизводства, первичных документов

Мы предлагаем

• Работу в офисе у метро «Белорусская». График работы — гибридный
• Платформу обучения и развития «Апгрейд». Курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержку менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии
• Комплексную программу заботы о здоровье. Оформим полис ДМС с широким покрытием и страховку от несчастных случаев. Предложим льготные условия страхования для ваших близких
• Бесплатный фитнес-зал в офисе, частичную компенсацию затрат на спорт. В фитнес-зале оборудованы зоны по разным направлениям. Можно заниматься самостоятельно или присоединиться к групповым занятиям с тренером
• Бесплатные завтраки и обеды в нашем кафе. А если захотите перекусить, на каждом этаже есть кухня с чаем, кофе и фруктами
• Линейку льготных тарифов на продукты Т-Банка
• Well-being-программу, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами
• Три дополнительных дня отпуска в год
• Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании