от 70000 до 100000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя рекрутингового агентства и онлайн-школы карьерного развития на полную удаленную занятость.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя: календарь, звонки, организация встреч;
- Контроль задач в команде (контент-фабрика, рекрутеры, подрядчики), ведение протоколов встреч, напоминания по дедлайнам;
- Работа с документами: договора, счета, согласования;
- Финансовые задачи: ограниченный доступ в банк-клиент (создание ссылок на оплату, отправка клиентам);
- Работа с CRM (AMA), таблицами, документами, Яндекс.Диском;
- Сбор и структурирование информации, аналитические сводки;
- Первичная переписка с клиентами (от имени руководителя);
- Контроль бухгалтерии и подрядчиков (подписи, счета, платежи).
Дополнительно:
- Поддержка контентных проектов: работа с материалами, отчётами, презентациями, упаковкой;
- Первичный контакт с клиентами по размещению вакансий, рекламным интеграциям (бонус %);
- Возможна помощь с оформлением/продлением миграционных документов руководителя.
Требования:
- Релевантный опыт работы ассистентом/операционным менеджером от 2 лет;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: английский язык от А2, чтение и понимание текстов (разговорный не обязателен);
- Навыки: уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs, CRM, мессенджеры. Навыки визуального оформления: тексты, презентации, аккуратные таблицы. Владение AI-инструментами (ChatGPT и аналоги), интерес к новым технологиям.;
- Портрет кандидата: организованность, дисциплина, системность, педантичность, быстрая обучаемость, открытость новому, энергичность, динамичность, совпадение по темпу с руководителем, аналитичность, внимательность к деталям, эстетика в работе: умение делать красиво и аккуратно (тексты, документы), умение соблюдать конфиденциальность. Неприемлемо: хаотичность, глубокая увлеченность эзотерикой, астрологией/магическими практиками, медлительность, низкая скорость реакции.
Условия:
- Оформление: ИП/Самозанятость;
- График работы: 5/2, полный день, с 9.00 до 18.00, быстрая реакция в рабочее время( 15-20 мин);
- Формат работы: полностью удаленно;
- Заработная плата: 70 000 фикс на руки, бонусы: % от продаж (размещение вакансий, реклама, работа с клиентами). Дополнительные выплаты за задачи. Годовые премии (в т.ч. ДР), итоговый доход от 100 000 руб.;
- Перспективы карьерного роста до операционного директора
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) онлайн-интервью с руководителем;
3) тестовое задание: составление протокола встречи;
4) для финалистов — тестирование через подрядчика (навыки анализа, структурирования и скорость).
Ждем Вашего отклика!
