В центральном офисе федеральной розничной сети "Лента" открыта вакансия Менеджер по регламентации бизнес-процессов
Ваши задачи:
1. Управление процессом регламентации в компании:
- Управление жизненным циклом документов: инициирование, разработка, согласование, утверждение, внедрение, архивирование
- Разработка и поддержание нормативной документации по процессу. Подготовка шаблонов и форм документов для процессов компании
- Сбор обратной связи, непрерывный анализ и улучшение процесса
- Ведение отчетности по процессу управления регламентацией
- Внедрение и сопровождение автоматизации системы ЛНА
2. Работа с нормативными документами компании:
- Ведение баз нормативных документов (стандартов компании)
- Проверка документов на соответствие установленным правилам
- Информирование о введении в действие/изменении документа
- Запуск ознакомления с обязательными ЛНА в КЭДО
- Контроль сроков пересмотра и актуальности документов
- Информирование об истечении срока действия документа
3. Консультирование сотрудников по вопросам разработки регламентов. Подготовка обучающих материалов, проведение обучающих сессий.
Ждем от вас:
Высшее образование (предпочтительно: управление, экономика, юриспруденция, документооборот, менеджмент качества, бизнес-администрирование и схожие направления);
Опыт работы от 2–3 лет в сфере регламентации, документооборота, внутреннего контроля, управления процессами или методологии;
Знание принципов и стандартов управления нормативной документацией (жизненный цикл документа, процедуры согласования, правила оформления и хранения);
Практический опыт разработки/сопровождения внутренних нормативных документов (регламенты, стандарты, положения, инструкции и пр.);
Знание основ документооборота и/или КЭДО (системы электронного документооборота);
Уверенный пользователь ПО MS Office ( Word и Excel);
Знание основ BPMN/процессного подхода будет плюсом.
Внимание к деталям и высокая степень аккуратности в работе с документами;
Умение работать с большим объемом информации;
Мы предлагаем:
Работа в современной и стабильной компании;
Рабочий день 5/2 с 9.30 до 18.00, удаленный формат
Многоуровневая система обучения и развития персонала;
Официальная оплата труда;
Годовое премирование на основании результатов;
Компенсационный пакет - ДМС, включая стоматологию.
