проезд Энтузиастов 19
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Прием, обработка, регистрация и рассылка корреспонденции, доверенностей, приказов, распоряжений; контроль исполнения.
- Протоколирование совещаний.
- Контроль соблюдения сроков исполнения резолюций и решений.
- Работа с почтой, экспедиционная обработка корреспонденции, контроль доставки и получения.
- Подготовка ответов на запросы фискальных и следственных органов, поиск и копирование документов.
- Помощь сотрудникам в поиске документов в архиве и делопроизводстве.
- Подготовка внутренних документов подразделения (приказы, доверенности, письма).
- Организация хранения и передачи документов в архив.
- Координация работы курьеров.
- Разработка нормативных документов и шаблонов для делопроизводства.
- В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Требования:
- высшее образование («Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика» будет приоритетом)
- опыт аналогичной работы в 1 С ЭДО от 2-х лет
- навыки ведение деловой переписки с представителями государственных структур
- знание нормативных правовых актов и служебных документов
- внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, аккуратность, ответственность, ориентированность на результат, умение работать в команде
- высокий навык делового письма, отличное знание русского языка, грамотная устная речь, организаторские способности, отличные коммуникативные навыки
- опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
- уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники
Условия:
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2 с 9:00-18:00
- парковка на территории
