3-й проезд Перова Поля 8с11
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
Возможно временное оформление
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Мы компания «Кипсистемс». Поставляем системы видеонаблюдения, оповещения, домофонии, контроля доступа и пожарной сигнализации с 2016 года. Сейчас расширяем команду и ищем офис-менеджера.
Обязанности:
Организация и координация работы офиса.
Ведение документооборота, включая оформление договоров с клиентами и спецификаций (внесение реквизитов, сканирование).
Создание заявок поставщикам и работа со справочником "Номенклатура".
Оформление документов отгрузки и выписка счетов на оплату.
Работа в 1С: Бухучет и CRM.
Оформление заявок на доставку грузов.
Ведение деловой переписки и работа с почтой.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и взаимодействие с Поставщиками офиса (Арендодатели, канцелярия, интернет, телефония, и т.д.);
Наши ожидания:
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
Уверенное владение 1С: Бухучет и CRM.
Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
Требования:
Образование не ниже среднего-специального;
Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;
Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, обучаемость;
Опыт работы в команде;
Опыт работы в качестве секретаря, ассистента или офис-менеджера приветствуется;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение самостоятельно планировать свое время;
Исполнительность, доброжелательность, энергичность;
Знание делового и телефонного этикета;
Условия работы:
Заработная плата от 70 000 до 80 000 рублей (оклад + премия);
Оформление по ТК;
Шаговая доступность от метро (7-10 минут пешком);
График работы: 5-дневная рабочая неделя (сб и вс выходные дни) с 9.00 до 18.00;
Комфортное рабочее пространство, тимбилдинги, корпоративы.
