Офис-менеджер

Рекламно-производственная Компания «INTELLIGENCE» - полносервисное коммуникационное агентство.

Мы энергичные и дисциплинированные профессионалы, владеющие уникальным практическим опытом и теоретическими знаниями.

Основными нашими клиентами являются крупнейшие представители розничного сетевого бизнеса: продуктовые сети, магазины товаров для детей, аптечные сети, книжные супермаркеты, магазины спортивных товаров, автозапчастей, электроники, косметики, ювелирных украшений.

Основные направления деятельности:

• Производство наружной рекламы;
• Широкоформатная печать;
• Комплексное оформление retail в России;
• Производство POSM;
• Креатив и дизайн.

Кто нам нужен: Офис-менеджер

Задачи, которые нужно выполнять:

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

• заказывать канцтовары, расходные материалы, мебель и многое другое; распределять звонки, а также почту с общего ящика;
• контролировать выдачу, учет и состояние офисного оборудования, при необходимости организовывать его ремонт;
• оказывать travel-поддержку сотрудникам в командировках: покупать билеты, авиабилеты, подбирать жильё;
• обеспечивать чистоту и порядок с помощью штатной уборщицы;
• координировать и контролировать выполнения заказов как штатным курьером, так и сторонними курьерскими службами.

Работать с документацией:

• собирать и обрабатывать первичные документы для сдачи в бухгалтерию, контролировать возврат документов от поставщиков и заказчиков;
• вести деловую корреспонденцию и деловую переписку, организовывать почтовые отправления;
• оформлять и заполнять пропуска, доверенности, заявки, анкеты и другие бланки;
• вести отчетность (табель учета рабочего времени, отчет по доставкам, маршрутные листы).

Быть душой офиса:

• встречать гостей;
• вести коммуникацию с сотрудниками на корпоративном портале: поздравления, анонсы новых сотрудников и другие важные сообщения;
• участвовать в организации праздников и других корпоративных мероприятий;
• выполнять поручения руководства.

Эта работа для тебя, если ТЫ:

• ответственный, аккуратный, внимательный, пунктуальный, коммуникабельный;
• имеешь позитивное мышление, чувство юмора и супер организаторские способности;
• умеешь самостоятельно принимать решения;
• знаешь что такое Word, Excel, сводная таблица, Outlook и Bitrix24. Знание 1С будет преимуществом;
• умеешь разобраться в неизвестных тебе вопросах.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, официальное трудоустройство и белую заработную плату;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работу в уютном офисе (территориально г. Зеленоград);
• Высокоэффективную крутую команду коллег, нацеленных на результат (поддержим, обучим, поможем);
• Корпоративные мероприятия, участие в активностях, подарки сотрудникам;
• Перспективу роста в компании.

Откликайся и становись частью нашей команды!