Офис-менеджер

Обязанности:

• Решение организационных вопросов для жизнеобеспечения офиса (отслеживание и заказ канцелярии, посуды, воды, чая, кофе, сахара, продуктов питания, оргтехники и комплектующих к ней, медикаментов, мебели + размещение заказов от сотрудников);
• Заказ санитарной обработки кулеров/кофемашин;
• Отправка, подготовка, получение и учет корреспонденции;
• Оформление заявок в администрацию бизнес-центра;
• Взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, с компанией, предоставляющей услуги телефонии, провайдером, фитнес-клубом, арендодателями и др. и оплата их услуг;
• Контроль за регулярностью уборки помещений;
• Выгрузка и передача штрафов в оплату;
• Изготовление дубликатов ключей, печатей;
• Оформление транспондеров и прочих услуг на сторонних сайтах, в случае необходимости;
• Решение текущих административных вопросов;
• Поездки по Москве (оплата проезда на общественном транспорте за счет компании);
• Поиск и наем сторонних компаний для организации переезда из одного офиса в другой (в случае необходимости);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или средне профессиональное образование.
• Опытный пользователь ПК, знание MS Word, Excel, почтовых программ, умение пользоваться поисковиками Yandex ,Google.
• Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Условия:

• возможно без опыта работы
• заработная плата по результатам собеседования
• оплата отпусков и больничных
• испытательный срок от 1 до 3 месяцев