Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков (на территорию технопарка, пропуска для сотрудников на территорию Заказчиков)
• Отслеживание входящей корреспонденции (почтовый ящик), отправка писем (в том числе и курьерской службой)
• Отслеживание и распределение писем, приходящих по официальной электронной почте организации
• Оформление, покупка и отправка ж/д и авиабилетов сотрудникам организации при направлении в командировку
• Деловая переписка (составление и рассылка писем)
• Взаимодействие с отделом ПТО (оформление гарантийных и обычных писем, оформление доверенностей, проверка договоров и передача на подпись руководству)
• Заказ канцелярских товаров и воды
• Оформление удостоверений по электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.
• Ведение и ознакомление новых сотрудников с инструкциями и журналами по Гражданской обороне и пожарной безопасности
• Взаимодействие с уборщицами

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Работа в офисе. График работы с 9.00 до 18.00 (с понедельника по пятницу), обед 1 час.