Помощник юриста (делопроизводство, кадровое делопроизводство, помощник руководителя)

Обязанности:

• Договорная работа компании:
• подготовка договоров с поставщиками, доп. соглашений, составление протоколов разногласий, протоколов согласования, регистрация (учет) и обеспечение хранения договоров;
• Проверка проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера организации, участие в подготовке этих документов, изменение или отмена внутренних правовых актов, изданных с нарушением законодательства;
• Работа с электронным документооборотом, регистрация корреспонденции (входящие, исходящие), направление конечным исполнителям;
• Отправка и получение документов (почта России, курьерские службы);

• Ведение кадрового делопроизводства (+ воинский учет):

• Оформление документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников: приём, переводы, командировки, увольнение, больничные, отпуска;
• контроль сроков и оформления соответствующих документов относительно следующих событий: прием, увольнение, окончание испытательного срока, дни рождения сотрудников, ведение соответствующих реестров;
• Ведение личных дел, заполнение данных проекта трудового договора, организация подписания оригиналов документов кадрового учета с сотрудниками, архивирование документов кадрового учета;
• Учёт рабочего времени: ведение табелей, составление графиков отпусков
• Разработка и актуализация локальных правил, документов и актов — например, штатного расписания, правил трудового распорядка в компании и положения о работе с персональными данными.
• Встреча посетителей офиса, прием и распределение звонков;

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт договорной работы, опыт ведения кадрового делопроизводства + опыт ведения воинского учета;
• Отличные знания законодательства в области административного, налогового, трудового, гражданского и арбитражного процессуального права;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС с расширенной стоматологией от 3 месяцев работы;
• Работа в комфортном и стильном офисе.