Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Нужен ассистент руководителя по коммерческой недвижимости
• Снимать показания счетчиков, заносить их в таблицу, рассчитывать коммунальные платежи арендаторам во всех помещениях (контролировать/напоминать арендаторам о том, что необходимо прислать показания счетчиков). Рассылать уведомления об оплате коммуналки арендаторам, фиксировать все это в таблицу.
• Следить за индексацией в договорах аренды и за сроками действия договоров. Напоминать своевременно об истечении срока договора и индексации. Все это должно быть систематизировано в таблице.
• Решать технические вопросы дистанционно (установка счетчиков И так далее).
• Следить за оплатой от арендаторов и за оплатой собственникам (постоянной части арендной платы и переменной).
• Вести различные таблицы - коммуналка, доходы/расходы.
• Звонки по помещениям.
• Поиск помещений по критериям/ поиск арендаторов (ИП и сетивики)
• Рассылка и общение с менеджерами по развитию.
• Поиск арендаторов.
• Работа в программах (sweet home, figma, paint) - делать планировку.
• Делать объявления (редактирование фотографий, написание текста)
• Делать презентации и красивые кп.
• Рассылки по базе - поиск арендаторов.
• Систематизировать базу - отметить неактуальные контакты, сделать из нескольких баз единую с ТЗ и актуальными комментами от сетевиков.
• Поиск помещений по критериям.
• Прочие аналогичные обязанности.

Требования:

• Уметь систематизировать данные в таблицы.
• Аналитический склад ума приветствуется.
• Коммуникабельность.
• Исполнительность.

Условия:

• Удаленная работа (подходит сотрудник из любого города).
• Есть система поощрений за каждый заключенный договор.