Новоясеневский проспект 1к2
Мы — современный фотосалон с 20-летней историей успешной работы в мире фотографии и искусств.
Мы продолжаем расти, и приглашаем в нашу команду бизнес-помощника.
Цель роли
Снять с владельца часть задач по сети фотосалонов (4 салона): координация найма, адаптации, обучающих активностей, админ-вопросов и задач в Bitrix24.
Обязанности
Поддержка руководителя в части работы с салонами и персоналом:
-
Первичный подбор сотрудников для салонов на 1-2 вакансии в месяц (размещение вакансий, разбор откликов, координация собеседований)
-
Контроль прохождения обучения и адаптации новых сотрудников
-
Контроль выполнения KPI сотрудниками
-
Организация мотивационных и обучающих мероприятий для сотрудников салонов (мастер-классы, бизнес-завтраки, корпоративы)
-
Выстраивание коммуникации между салонами и офисом
-
Оптимизация и автоматизация отдельных рабочих процессов по мере необходимости
-
Поддержание работы корпоративной базы знаний
Ведение административной части по салонам:
-
контроль чистоты и порядка в салонах
-
отслеживание необходимости ремонта, оснащения салонов
-
оформление пропусков и заявок в торговых центрах
-
ведение календаря руководителя
-
постановка задач в Bitrix и контроль их выполнения
Требования:
-
Опыт работы hr менеджером, бизнес-ассистентом, менеджером проекта, личным помощником, секретарем от 2 лет
-
Знание Photoshop
-
Знание сферы фотопечати или типографии - преимущество
-
Уверенный пользователь Google Sheets/Excel, Bitrix24 (или быстрое освоение).
-
Умение налаживать контакт и доверительные отношения с разными людьми
-
Высокая организованность, тайм-менеджмент
-
Ответственность
Условия:
- График гибрид: 2 дня из дома, 3 дня с выездами в салоны или офис
- 5/2 с 10:00 до 19:00, гибкие начало и конец рабочего дня
- Обучение перед началом работы
- Перспектива вырасти до руководителя отдела или бизнес-партнера
- Офис рядом с местро, салоны также расположены в одном районе
- Оформление по договору ГПХ, самозанятости, ИП
