улица Талалихина 41с12
Обязанности:
- Участие в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя
-
Travel- поддержка ( бронирование авиабилетов, гостиниц и т.д.)
-
Организация хозяйственно-административной жизнедеятельности офиса
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, контроль чистоты и порядка
-
Прием входящих звонков и входящей корреспонденции
-
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет), подготовка приказов, распоряжений и т.д.
-
Взаимодействие со всеми подразделениями как внутри офиса, так и внутри компании по решению административных, организационных и прочих вопросов
-
Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу
-
Организация встреч, прием посетителей
Требования:
-
Образование высшее
-
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя от 3 лет
-
Опытный пользователь MS Office
-
Умение работать с офисной техникой (Сканер, принтер, ксерокс)
-
Добросовестность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, инициативность
-
Хорошее знание письменного и устного русского языка
-
Знание правил документооборота и деловой переписки
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Заработная плата по договоренности
- Хороший сложившийся коллектив
- Шаговая доступность от м. Волгоградский проспект, ул.Талализина 41, строение 12
