Бизнес-ассистент

Вам предстоит:

• Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий, встреча гостей в офисе;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, контроль уборки, заказ пропусков;
• Ведение документооборота (Прием и регистрация входящих писем, подготовка официальных ответов);
• Организация и контроль за жизнедеятельностью офиса (заказ канцелярии, техники, мебели, продуктов, организация переезда и ремонта в случае необходимости);
• Отправка и прием корреспонденции посредством курьерских служб и Почты России;
• Работа с офисной техникой и ее поддержание в работоспособном, вызов специалистов и контроль их работы при необходимости;
• Заказ маркетинговой продукции, выбор и оформление подарков клиентам;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Внесение первичных отчетных документов в 1С (опционально).

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенное знание основных офисных программ (Microsoft Office);
• Умение быстро находить информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты;
• Ответственность, активность и любовь к порядку.
  Будет плюсом:
• Работа с 1С на базовом уровне;

Предлагаемые условия:

• Мы - аккредитованная в Минцифры IT-компания;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойная оплата труда по результатам собеседования в зависимости от опыта и навыков;
• Место работы - офис в Москве БЦ Сириус Парк, м. Нагатинская;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00.