Офис-менеджер

Торговый Дом КЛИМАТПРОФ —

один из крупнейших импортеров оборудования для систем вентиляции, кондиционирования и холодоснабжения, расширяет штат специалистов и находится в поисках СТАРШЕГО ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной, надежной Компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белую заработную плату (оклад обсуждается по итогам собеседования);
• Доброжелательный коллектив;
• Оснащенную офисную кухню с вкусным кофе;
• Полис ДМС после 1 года работы в компании;
• Индексацию заработной платы;
• Материальную помощь нашим сотрудникам;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работу в Бизнес-центре класса А в пешей доступности от станции метро Петроградская.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

• Аналогичный опыт работы от 3х лет;
• Образование не ниже среднего специального;
• Дружелюбность, лояльность, грамотно поставленная речь, презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь пк и офисных программ.

ВЫ БУДЕТЕ ОТВЕЧАТЬ ЗА:

• Организацию и ведение административно-хозяйственной деятельности;
• Хозяйственное, материально-техническое обслуживание и создание надлежащих условий для работы офиса;
• Контроль исправности оборудования и коммуникаций;
• Закупку канцелярии для всех подразделений компании;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Прием и распределение телефонных звонков (внутренних и внешних);
• Ведение документооборота;
• Отправку корреспонденции почтой РФ;
• Полив офисных цветов;
• Бронирование авиа и жд билетов, гостиниц;
• Оформление виз;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с сервисными службами (вызов курьеров, замена коврового покрытия и т.д.);
• Подготовка переговорных комнат, конференц- залов для проведения совещаний, переговоров (бронирование, чай /кофе, встреча партнеров);
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий.

Ждем вас в нашей команде!