Делопроизводитель

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках ведущего специалсита административного отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в Учреждении;
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, служебных записок, доверенностей. Направление документов в структурные подразделения, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
• Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, ведение картотеки;
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Участие в разработке и внедрении нормативных документов, регламентирующих делопроизводство в Учреждении;
• Изготовление, печать и размножение документов;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и защита сведений ограниченного распространения;
• Оказание методической и консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам документационного обеспечения;
• Участие в совещаниях;
• Замещение на время отпуска помощника директора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Умение работать в системе электронного документооборота (СЭД);
• Знать нормативные правовые акты, инструкции, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, правила деловой переписки, правила делового этикета.

Условия:

• График работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, обед с 13:00 до 13:45;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (б/л, отпуск 28 к.д., полностью белая з/п);
• Возможность карьерного роста.