Секретарь

Московское речное пароходство приглашает в свою дружную команду нового сотрудника на должность секретаря:

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной ГД,
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС),
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции поступающей в офис и на имя ГД (передача документов на подпись руководителю и дальнейшее распределение согласно резолюции),
• Обработка электронной почты: входящие/исходящие письма (Outlook) (распределение),
• Деловая переписка,
• Ведение реестров документов,
• Протоколирование производственных совещаний (оформление протокола),
• Встреча посетителей,
• Жизнеобеспечение офиса
• Контроль ежедневной уборки офисных помещений/ чистоты на кухне/полив цветов (ежемесячный сервис кофемашины собственными силами-процедура избавления от накипи),
• Написание писем (ответов),
• Работа с Администрацией БЦ (заказ разовых пропусков/оформление постоянных пропусков, машиномест/аннулирование пропусков/ведение реестров),
• Вызов технического специалиста БЦ для устранения неисправностей в офисе,
• Поздравление партнеров/ветеранов с праздниками (открытки/подарки)
• Другие обязанности в рамках полномочий, компетенций и должностной инструкции

Требования:

• Высшее образование,
• Опытный пользователь ПК,
• Грамотная речь,
• Аккуратность,
• Внимательность,
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Место работы: бизнес-центр River City (м. Беломорская);
• Корпоративный шаттл от метро до бизнес-центра (бесплатный трансфер, 5-7 минут);
• Дружный коллектив, комфортный, уютный офис (чай/кофе за счет компании);
• График работы: 9:00 - 18:00, пятница до 16.45;
• Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет, ДМС после года работы;
• Вознаграждение за выслугу лет со второго года работы;
• Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
• Профессиональный рост.