Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Ведение документооборота: приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с использованием МСЭД "Дело".
• Приём телефонных звонков, встреча посетителей, обеспечение информационного обмена внутри учреждения.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• знание нормативных документов по ведению делопроизводства, архивного дела;
• уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта, МСЭД "Дело" - приветствуется);
• грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность;
• навыки делового общения и знание основ протокола.
• Условия:
• график: пятидневная рабочая неделя (пн–пт, с 9:00 до 18:00), выходные: суббота, воскресенье;
• стабильная работа в дружном коллективе;
• оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• комфортное рабочее место в современном учреждении культуры;
• возможность профессионального роста и участия в культурных проектах региона.