Бизнес ассистент/помощник руководителя - операционный менеджер

Добрый день. Меня зовут Снежана, я управляю бизнесом и в связи с активным ростом, мне нужен бизнес ассистент на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Мы производим и продаем одежду оверсайз, парикмахерские товары и тейпы на маркетплейсах России и Бразилии (Вайлдбериз /Озон)
• Наше худи снималось в фильме, а компанию рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии
• У нас классные товары, небольшая команда, адекватные отношения внутри компании, вся оплата производится в срок
• Мы ценим интеллект и вовлеченность. У нас вы можете влиять на результат, развиваться, расти, как профессионально, так и материально, быть причастной к построению большой международной компании
• Предоставляем платные гпт /канву, нужные в работе сервисы

Кого я ищу:

• Я ищу человека, которому могу один раз сказать, что нам нужно и эта задача будет доведена до результата, даже если я о ней больше не спрошу
• Того, кто освободит мои ресурсы. Часть задач возьмет на себя, а по части - поможет в найме (сейчас все выполняю я сама)
• Того, кто все регулярные задачи выполняет четко, как часы, без "забыла"
• Того, кто разгрузит мою память, мне не нужно помнить и о ваших задачах, более того, вы сами даете отчет - с вами четко и прозрачно
• Того, кто заберет у меня коммуникацию с разными подрядчиками и в случае проблем, может получить то, что нужно нам, не боится конфликта
• Проактивный, у кого решения обоснованы цифрами, кто приходит не с вопросами что делать, а вариантами решения
• Того, кто понимает конечный продукт своей должности. Напомнит, структурирует, узнает, дает четкие отчеты и ответы, разгрузит от тех задач, от которых я теряю ресурс, умеет держать фокус на другом человеке
• Того, кто умеет проанализировать, разобраться сам, сделать выбор, проверить меня, а не только режим исполнительного "робота". С другой стороны - нет "самодурства", там где есть принципы/регламенты/стратегия это соблюдается, если решение мной принято, нет споров и саботажа - все адекватно, с соблюдением субординации и границ.

Что нужно будет делать:

Часть задач - регулярные, которые вы выполняете самостоятельно, автономно от меня, часть - ситуативные, которые ставлю вам я. Те, работа со мной - не в режиме спящего компьютера, который включается, только когда я ставлю задачу и даже если вокруг пожар, а я в аврале, если я задачу не поставила, вы пассивно ждете, не сотрудник для команды на рутину. Запрос на проактивность, самостоятельность и ответственность подразумевает, что вам на самом деле нужно такой быть.

• Платежи /доставки /работа с подрядчиками и поиск новых/организация создания образцов/перекрытие отзывов и тд
• Помощь мне - напомнить, найти, получить, сделать, узнать/разобраться самой и предоставить понятную информацию, тревел поддержка и тд
• Регулярная публикация контента, генерация статей с помощью ИИ, взаимодействие с аудиторией, контроль наличия и своевременная организация контента
• Работа с блоггерами, своевременный заказ/курирование интеграций, сбор цифр
• Сбор и структурирование данных, отчеты, работа в гугл таблицах, документы, ведение задач в WEEK, контроль моего и платежного календарей, управление моим временем
• Вы должны быть готовы к тому, что всегда будут задачи, которые вы делаете в первый раз и это ваша задача разобраться, а не моя - постоянно помогать вам работать

Требования к кандидату:

• Опыт работы именно бизнес ассистентом - от 6 мес или максимально релевантные навыки /характер/образование
• Вам нравится все структурировать, организовывать и заботиться о других. Умеете делать выбор и нести ответственность, говорите языком цифр

Условия:

• 5/2, 9-18, на связи до 19ч., на выходных - редко, если форс мажор. В среднем, чистое рабочее время 6ч.
• Оплата: оклад + командные бонусы по результатам месяца. Итоговые условия зависят от опыта, определяем после встречи, ориентир 50 000 + бонусы
• Чем успешнее компания, тем больше получает команда
• Возможность проходить обучения, развиваться как личностно, так и профессионально
• Профессиональный, карьерный рост
• Подарки от компании
• Адаптация: по регулярным задачам есть инструкции, по многим задачам - наработки, каждое утро выделяем время для ответов на ваши вопросы по задачам
• Создана структура компании, с прописанными основными задачами, ответственным лицом, периодичностью задачи, что облегчает работу

Если вы внимательно ознакомились и хотели бы стать частью нашей команды, оставляйте отклик и мы с вами свяжемся. До встречи!