Мы ищем энергичного, инициативного и по-настоящему «боевого» личного помощника для генерального директора. Нам нужен человек, который умеет быть на шаг впереди, поддерживать высокий ритм, быстро переключаться между задачами и при этом оставаться собранным, аккуратным и дипломатичным.
Чем предстоит заниматься
-
Информационная и административная поддержка руководителя: поиск, анализ и структурирование информации, контроль исполнения поручений.
-
100% вовлеченность во все бизнес-проекты компании: от администрирования и коммуникации с заказчиками до организационных задач.
-
Документооборот: отладка процессов, подготовка доверенностей, договоров, подписание документов.
-
Ведение календаря, протоколов совещаний, организация командировок и travel-поддержка.
-
Контроль сроков и качества исполнения задач.
-
Работа с входящим потоком информации: письма, звонки.
-
Подготовка деловой переписки, отчетов, презентаций.
Кого мы ищем
-
Опытного специалиста с реальным опытом администрирования и ведения проектов, выстраивания документооборота «с нуля».
-
Человека с высокой скоростью работы, способного держать в поле зрения несколько процессов одновременно.
-
Ответственного и требовательного к результату, но в то же время доброжелательного и умеющего находить общий язык с людьми.
-
Готового работать в режиме руководителя.
-
Образование: высшее.
-
Уверенное владение ПК и офисными программами, быстрая печать.
-
Отличная грамотность, умение вести деловую переписку и подготавливать презентации.
Условия
-
Офис — м. 1905 года, 5 минут пешком.
-
Заработная плата обсуждается по итогам интервью.
-
100% официальное оформление.
-
Ненормированный рабочий день.
