з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т.д)
- Обучение резервных и новых сотрудников функционалу
- Актуализация рабочих инструкций секретарей
- Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции
- Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя
- Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя
- Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты
- Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах
- Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.)
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
- Английский язык – Intermediate
- Опыт работы секретарем от 6 месяцев
- Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену от руководителя
Условия:
- Преимущественно разъездной характер работы. Проекты в пределах центра Москвы. Два отдаленных проекта – м. Крылатское, м. Отрадное. Часть времени - в офисе м. Новослободская/ Менделеевская
- Рабочее время: 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, выходные – Сб, Вс
- Оформление в соответствие с ТК РФ, выдача корпоративного ноутбука и сим-карты, ДМС после испытательного срока (3 мес.).
- Возможность повышения до позиции менеджера проектов в течение года, при условии достижения хороших результатов и отсутствия жалоб от клиентов
- Возможность получить опыт работы одновременно в нескольких западных компаниях
