Офис-менеджер

Что будете делать:

• Оперативно помогать менеджеру по продажам: вести переписку с клиентами и поставщиками (в основном WhatsApp), согласовывать цены/сроки/наличие.
• Работа в 1С: выставление счетов, создание и проведение реализаций, сверки, печать УПД/ТОРГ-12, корректировки.
• Закупки и поставщики: получение и подтверждение счетов, оформление заказов, отслеживание сроков, контроль остатков и статусов.
• Отгрузки: подготовка пакета документов, взаимодействие со складом/логистами/ТК, контроль правильности упаковочных листов и маркировки.
• Документооборот: закрывающие, ЭДО , реализации, актуализация карточек клиентов/сделок.

Что важно

• Любите порядок в задачах и документах, умеете быстро переключаться и много переписываться в WhatsApp без потери смысла.
• Грамотная письменная речь, внимательность к цифрам и реквизитам.
• Готовность разбираться в тонкостях кровли: материалы, комплектующие, спецификация заказа. Мы обучаем — нужна мотивация и скорость усвоения.

Будет плюсом

• Опыт в стройматериалах/кровле (металлочерепица, гибкая черепица, профнастил, доборные элементы, мембраны, водостоки и т. д.).
• Навыки работы с 1С, СБИС, знание логистики и ТК.
• Опыт координации отгрузок.

Условия

• Оформление: ТК РФ — укажите.
• График: например, пн–пт 9:00–18:00, обед 1 час.
• Оплата: оклад 65 000, при увеличении эффективности зарплату повышаем.
• Обучение по продукту и 1С, база знаний по кровле, менторство в первые два месяца.
• Комфортный офис