Резервный проезд 12
Обязанности:
-
Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами, организация поездок).
-
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
-
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-
Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости.
- Чай/кофе для руководства и посетителей.
Требования:
-
Опыт работы в бюджетных учреждениях как преимущество.
-
Грамотная речь.
-
Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook.
-
Умение составлять письма и другие документы.
- Основы делопроизводства.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата;
- режим работы: 5/2 с 9.00. до 18.00.
