Помощник руководителя

Станьте частью нашей команды уже сейчас, звоните или оставляйте отклик. Сотрудники по работе с персоналом внимательно изучают все отклики. Если ваши образование, опыт работы, навыки и компетенции соответствуют требованиям вакансии, мы обязательно свяжемся с вами и обсудим дальнейшие этапы взаимодействиям.

Обязанности:

• Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов.
• Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений, ведение деловой переписки.
• Распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций руководителя.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты.
• Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.).
• Взаимодействие с Филиалами Компании: получение, передача документации.
• Взаимодействие с Заказчиком: получение, передача документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности помощника, секретаря руководителя от 2-х лет.
• Опыт работы в 1С-Документооборот, уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения.
• Готовность к разноплановым задачам, желание погружаться в бизнес-процессы и принимать непосредственное участие в их решении.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании с развитой филиальной структурой.
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту).
• График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45).
• Удобный офис рядом с метро Водный стадион или МЦК Балтийская.
• Оформление полиса ДМС через 3 мес. работы.