Помощник/ассистент руководителя

Резюме без фотографий не рассматриваются.

Обязанности:

• Полная бизнес поддержка Руководителя;
• Поддержка руководителя в решении личных вопросов и вопросов, связанных с семьей;
• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Встреча гостей (обязательно аккуратный ухоженный внешний вид!) и оформление пропусков;
• Чай/кофе руководителю и его гостям;
• Выполнение личных поручений руководителя (заказы, запись, оформление и т.д.);
• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, предоставление различных вариантов);
• Рабочее место на ресепшн

Требования:

• презентабельный внешний вид
• опыт административной работы (персональный помощник, секретарь);
• Знание делопроизводства, деловой переписки;
• уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
• грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;

Условия:

• Дружный коллектив, уютный офис.
• Ближайшие к нам станции метро: Выставочная, Деловой Центр, Шелепиха, Улица 1905 года.
• График работы 5/2 (по будням), часы работы согласовываются с руководителем с 10-00 до 19-00 примерное время