Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Планирование и координация рабочего графика руководителя.
2. Организация и подготовка деловых встреч, совещаний и мероприятий.
3. Обеспечение связи между руководителем и сотрудниками или внешними партнерами.
4. Выполнение дополнительных поручений, связанных с деятельностью руководителя.
5. Организация совещаний и ведение протоколов, заказ пропусков
6. Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек.
7. Типография (визитки, блокноты, ручки, стаканы, пакеты)
8. Подарки сотрудникам и партнерам
9. Организация, планирование и контроль работы курьеров;
10. Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
11. Помощь в организации корпоративных мероприятий
12. Планирование и ввод бюджета в 1С для ген. Директора
13. Работа в 1С (подача заявок на заключение договоров, создание Служебных записок, приказов)
- Обеспечение согласования условий с руководством и юридическим отделом.
- Контроль за соблюдением внутренних процедур согласования.
- Ведение учета и документации по процессу согласования.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам уточнения и согласования условий.
- Обеспечение своевременного подписания и выполнения договорных обязательств.
- Контроль за внесением изменений и дополнений к договорам и спецификациям.
- Ведение учета платежей и контроль их исполнения.
- Взаимодействие с финансовым отделом для уточнения статуса оплат.
- Обеспечение своевременной передачи денежных средств в соответствии с графиками платежей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность;
• Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности);
• Знание 1С
• Аккуратность (грамотное и аккуратное оформление документов);
• Вежливость (дружелюбное общение с коллективом/клиентами/партнерами);
• Высшее образование

Условия:

• Офис м. Шаболовская, Ленинский проспект 19стр1
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- сокращенный рабочий день до 16:45
• Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата, своевременные выплаты
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом