Помощник/ассистент руководителя

РЕЛОКАЦИЯ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН, Г. ЕЛАБУГА

Обязанности:

• Ведение документации: Регистрация, учет, хранение и актуализация документов по проектам (отчеты, презентации и тд);
• Подготовка и оформление документов: Создание документов по шаблонам, проверка на соответствие корпоративным стандартам, форматирование;
• Подготовка приказов, служебным записок, писем по поручению руководителя;
• Планирование встреч, подготовка совещаний, бронирование переговорных кабинетов, оформление протоколов встреч, контроль выполнения поручений;
• Пакет MS Office: Word, Excel (составление сводных таблиц), PowerPoint (создание и редактирование презентаций по корпоративному шаблону);
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО РТ, 1С: Документооборот): Регистрация, загрузка документов, поиск и контроль подписания.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности: Умение работать с большим объемом задач;
• Внимательность к документам;
• Коммуникабельность: Умение четко и вежливо взаимодействовать с коллегами;
• Исполнительность: Точное выполнение поручений;
• Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях сжатых сроков и меняющихся приоритетов.

Условия:

• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Нижнекамск, с.Алнаши, г.Мамадыш;
• Возможность предоставления платного корпоративного жилья;
• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе.