Ведущий специалист делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла обработки входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, учет, распределение, отправка).
• Ведение контрольно-регистрационных форм и выдача справок по зарегистрированным документам.

• Систематизация и архивирование документов в соответствии с установленными нормами.

• Контроль за своевременным прохождением и исполнением документов.
• Работа с системами электронного документооборота.
• Организация отправки документов через почтовые отделения, включая ведение соответствующей отчетности.

Требования:

• Опыт эффективной работы с системами 1С:Документооборот; Дело.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и аналогичных офисных программ для решения рабочих задач.

• Способность к точной и внимательной обработке документов, быстрому анализу и систематизации информации, внимание к деталям.

• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

• Испытательный срок 2 месяца.

• Ежеквартальные премии.
• Офис расположен в пешей доступности от метро Октябрьское Поле/МЦК Панфиловская.