Мы ищем надёжного и системного личного ассистента — правую руку CEO в повседневной жизни. Вам предстоит взять на себя управление календарём, организацию поездок, заботу о быте и решении личных задач, чтобы руководитель мог фокусироваться на бизнесе. Это роль для человека, который умеет держать всё под контролем, не боится договариваться об условиях и находит решение в любой ситуации. Компания руководителя находится в Москве.
🔧 Обязанности:
🔹 Управление расписанием и временем:
-
Ведение календаря CEO (деловые и личные встречи);
-
Координация расписания детей (школа, кружки, мероприятия);
-
Напоминания о дедлайнах и важных событиях.
🔹 Организация поездок и мероприятий:
-
Планирование командировок (билеты, отели, визы, трансферы);
-
Организация семейных поездок и мероприятий;
-
Сопровождение поездок по документам и логистике.
🔹 Коммуникации и договорённости:
-
Ведение переговоров с поставщиками, школами, сервисами;
-
Достижение оптимальных условий;
-
Контроль сроков и качества выполнения услуг.
📋 Требования:
-
Опыт работы в роли личного или административного ассистента / офис-менеджера / координатора проектов от 1 года;
-
Отличные навыки организации, планирования и тайм-менеджмента;
-
Умение вести переговоры и добиваться выгодных условий;
-
Владение современными инструментами (Google Calendar, Notion/Trello, Excel, онлайн-сервисы);
-
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности;
-
Ответственность, надёжность, системность;
-
Готовность к ненормированному графику и быстрым переключениям;
-
Знание английского языка (для бронирований и коммуникаций) будет плюсом.
-
💡 Будет преимуществом:
-
Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджером;
-
Опыт организации бытовых процессов (ремонт, логистика, закупки);
-
Наличие успешного опыта работы с детьми/расписаниями семьи;
-
Навыки бюджетирования и учёта расходов.
🎁 Мы предлагаем:
-
Работа напрямую с CEO быстрорастущего бизнеса;
-
Разнообразные задачи — от переговоров до организации семейных мероприятий;
-
Возможность проявлять инициативу и реально влиять на эффективность жизни руководителя;
-
Удаленный формат работы;
-
Достойная оплата + бонусы за результат;
-
Долгосрочное сотрудничество с перспективой роста ответственности.
✨ Если вы умеете держать всё под контролем, быть на шаг впереди и создавать порядок там, где легко возникает хаос — ждём ваш отклик!
