Специалист по электронному документообороту

Обязанности:

• Организация и сопровождение процесса электронного документооборота (контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов);
• Взаимодействие с внутренними и внешними структурами по вопросам документооборота;
• Контроль сроков исполнения документов и их корректности.
• Контроль движения документов;
• Операционная работа в ЭДО: отправка/прием УПД, актов, счетов-фактур, накладных, устранение ошибок формата/валидации;
• Выстраивание взаимодействия между структурными подразделениями компании в части документооборота;
• Контроль комплектности и сроков: мониторинг закрывающих документов, сверка с реестрами и передачи корректных комплектов в бухгалтерию;
• Интеграция с 1С, ведение справочников и ролей: КЭП, доверенности, права доступа, актуализация карточек контрагентов и реквизитов;
• Выполнение других поручений финансового директора и главного бухгалтера.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 2-х лет (специалист по ЭДО, помощник менеджера, менеджер, бухгалтер);
• Уверенное знание 1С и Excel, опыт работы с ЭДО в Контур, навык работы с КЭП и доверенностями;
• Внимательность к деталям, деловая переписка;
• Ответственность, аккуратность;
• Знание основ бухгалтерского учета.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании и все гарантии по ТК РФ;
• Работа в стабильной компании-лидере рынка AUTOID;
• Возможности для карьерного и профессионального роста;
• График работы: пн-чт с 9:15 до 18:00, по пятницам сокращенный рабочий день до 17:00.