Секретарь

Станьте правой рукой руководителя и виртуальным лицом нашей компании!
Мы ищем в команду секретаря для работы в удаленном формате. Это ключевая роль для обеспечения безупречной работы руководителя и слаженности бизнес-процессов. Если вы — мастер организации, обладаете безупречными коммуникативными навыками и ищете стабильную работу из любого уголка страны, вам к нам!
Чем вы будете заниматься:
• Организационная поддержка руководителя:
o Планирование графика встреч, напоминание о важных событиях и дедлайнах.
o Организация онлайн-совещаний (создание конференций в Zoom/Teams, подготовка материалов).
o Ведение электронного документооборота.
• Делопроизводство и документооборот:
o Подготовка и оформление писем, отчетов, презентаций и других документов.
o Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
o Ведение архива документов в электронном виде.
• Коммуникация и клиентский сервис:
o Обработка входящих звонков и писем, первичное консультирование.
o Передача информации соответствующим специалистам.
o Поддержание позитивного имиджа компании при общении с клиентами и партнерами.
• Хозяйственные вопросы:
o Заказ канцелярии и других необходимых материалов онлайн.
o Взаимодействие с курьерскими службами.
Мы ищем кандидата, который:
• Имеет опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом или администратором.
• Владеет грамотной устной и письменной речью.
• Является уверенным пользователем ПК: MS Office / Google Docs (особенно Word, Excel), Zoom, Telegram.
• Обладает высокой самоорганизацией, ответственностью и внимательностью к деталям.
• Имеет развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
• Располагает исправным компьютером/ноутбуком, гарнитурой и стабильным интернет-соединением.
Будет преимуществом:
• Опыт удаленной работы.
• Знание основ делопроизводства.
• Навыки работы с CRM-системами (Bitrix24, AmoCRM).
• Умение работать с оргтехникой (при необходимости удаленного управления).
Мы предлагаем:
• 🏠 Полностью удаленную работу — работайте из любого города России.
• ⏰ Гибкий/стабильный график полный день, 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК
• 💰 Конкурентную заработную от 45 000 рублей + премии по итогам работы.
• 📈 Возможность карьерного роста до позиции старшего секретаря или ассистента руководителя.
• 🎓 Обучение и адаптацию за счет компании.
• 🏥 Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• 💻 Компенсацию расходов на интернет и мобильную связь.