Делопроизводитель

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и документооборота (бумажного и электронного); регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции между подразделениями;

- Работа с архивом: сканирование, оцифровка, систематизация и контроль заполнения реестров переданных документов;

- Подготовка и оформление служебных документов, писем, распоряжений, служебных записок и внутренней отчетности;

- Организация и контроль работы сотрудников других отделов, в части касающейся сроков подготовки информации/ответов на входящие документы;

- Подготовка документации и оборудования к транспортировке, консервации и инвентаризации имущества компании;

- Подготовка отчетов по запросу руководства;

- Организация отправки документов по e-mail, Почтой России и курьерскими службами;

- Ведение деловой переписки, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами для решения текущих вопросов;

- Приём входящих звонков;

- Контроль документооборота в программах СБИС.

Требования:

- Внимательность к деталям, пунктуальность, исполнительность;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- Работа в режиме многозадачности;
- Знание ПК, владение офисной техникой;
- Высокая скорость набора текста;
- Структурирование и анализ информации;
- Работа с Google таблицами;
- Умение планировать, высокая самоорганизация;
- Быстрая обучаемость и адаптивность к новым задачам.

Условия:

- В связи с расширением, в управляющую компанию, занимающуюся содержанием и обслуживанием жилой и нежилой недвижимости, требуется сотрудник

- График работы 5/2

- Оформление по ТК РФ

- офис расположен вблизи ст. метро Бабушкинская